ツアーのお申込み
すべてのツアーは定員になり次第(先着順)締切りとなります。海外海外発着ツアーの予約は世界各国から入ります。特に海外のお客様は出発の3ヶ月以上前に予約を入れるケースが多いので、お早めのお申込みをお薦めいたします。
1>
申込書のご提出(以下の点には特にご注意ください)
参加希望ツアーはできるだけ第3希望までご記入ください。
ローマ字の氏名は必ず旅券(パスポート)と同じ氏名をご記入していただき、旅券(パスポート)のコピーのご提出をお願いします。(予約時に旅券(パスポート)コピーがない場合は後日でも結構ですが、コースによっては予約時に旅券(パスポート)詳細が必要なものもあります。)
18歳以上の方が対象となります。(1部のツアーは14歳以上)
60歳以上の方は英文の診断書が必要です。
2>
申込金のお支払い
上記申込書と合せて、申込金50,000円をお支払いください。
(出発まで56日を切った予約に関しては全額お支払いください)
銀行振込の詳細はお問合せください。
3>
予約手配の開始
予約確認の連絡が入り次第、お客様にご連絡します。(通常営業日で1〜3日程度かかります。)
4>
旅行費用
以下の合計で計算されます。
*
ツアー代金(パンフレット表示金額 × 弊社換算レート)
*
取扱手数料
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ツアー前後の宿泊費(お申込みの方のみ)
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航空券代金(お申込みの方のみ)
*
海外旅行保険代金
 
旅券(パスポート)・査証(ビザ)の取得
1>
旅券(パスポート)の有効残存期間が入国時6ヶ月以内の方は、新しいパスポートを申請して下さい。
2>
参加ツアーによっては入国に際し査証(ビザ)が必要な場合があります。申請は各自にてしていただきますが、弊社での代行取得(有料)が可能です。査証が必要な国に関しては、担当者までご確認ください。
 
渡航準備書類のお渡し
予約の確認が取れ次第、下記の書類をお渡しします。渡航準備をすすめてください。
1>
旅行費用残金の請求書
2>
海外旅行保険お申込書
ツアー主催会社の参加条件として海外旅行保険の加入が義務付けられています。
最近はクレジットカードに保険が付帯されている場合もありますが、充分に補償されていな場合もありますのでご注意ください。詳しくは担当者にお問合せください。
 
残金のお支払い
旅行費用残金の請求書が届きましたら、指定期日までにお支払いください。支払い期日の目安は通常日本出発の8週間前です。
指定時期までにお支払いいただけないと予約が取消される場合があります。その際、下記に定める取消料を申し受けます。
 
最終ご案内
旅行費用残金のご入金確認後、下記の最終ご案内をお渡しいたします。参加ツアー名・出発日などをご確認ください。
1>
ツアー・ホテルバウチャー(参加確認書)
2>
Imaginative ツアー案内書面
3>
英文ツアー日程表
4>
アンケート
5>
航空券(お申込みの方のみ)・海外旅行保険契約証
 

ツアーの特徴
Imaginativeは中近東・アジア地域を少人数のグループで旅するユニークなツアーです。予算・利用ホテルのカテゴリーにより数種類のタイプに分かれています。
参加者は世界中から集まるため、ツアー中の説明はすべて英語となります。また、参加者の国籍は予め発表されません。
ツアー中は基本的に相部屋対応です。同性のツアーメイトと2人部屋を利用します。
ツアー中の注意
ツアー中は時間厳守でお願いいたします。
ほとんどのツアーが1日目に指定ホテルへ集合、最終日に現地解散となります。基本的にツアー前後の宿泊は必要ありませんが、ご希望の方にはImaginative指定ホテルの手配をいたします。なるべくツアーとあわせてお申込みください。
到着時の空港からホテルまでの片道送迎が含まれるコースについては、現地到着1ヶ月前までに到着便名を担当者にお知らせください。
貴重品は必ず個人にて保管ください。
長期期間のツアーにご参加の場合、現地にてメールや電話などで日本のご家族に元気な旨をご連絡ください。
取扱手数料
ツアー代金の他に別途下記手数料を申し受けます。
初回参加
リピーター(再参加)
航空券弊社購入
航空券他社購入
航空券弊社購入
航空券他社購入
10,500円
21,000円
5,250円
10,500円

 
*
取扱手数料はお1人様につき、上記金額を申し受けます。
*
リピーターとは弊社にて海外発着ツアーにご参加された方で、その後2年以内に新しく海外発着ツアーを申込みされる方を指します。
*
リピーターの同行者の方はは初回参加でもリピーター扱いとさせていただきます。
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お客様都合によるご予約の取り消しの場合、上記取扱手数料は返金いたしません。
*
上記取扱い手数料は5%の消費税を含みます。
変更・取消手数料
取消・変更のお申し出日により以下の取消料および変更料が決められております。

<ツアー取消料>
ツアーお申込時より取消料が発生致します。
ツアー開始日の前日より起算して60日前まで
USD340または
ツアー代金の10%
(どちらか大きい方)
ツアー開始日の前日より起算して59〜31日前まで
旅行代金の60%
ツアー開始日の前日より起算して30日前〜開始当日
旅行代金の100%

<ツアー変更料>

ツアー開始日の前日より起算して57日前まで
USD100

<前後泊ホテル/変更・取消料>

予約完了後
宿泊代金の100%

<空港送迎/変更・取消料>
予約完了後
代金の100%

*インカトレイル、ゴリラトレックコースは上記規定と異なりますのでお問合せ下さい。
イマジネイティブはThe Imaginative Traveller社の催行するツアーで、詳しい条件 
 は英文パンフレットに明記してある内容に準じます。
 
ツアー開始の前日より起算して1ヶ月前より、前後泊ホテルおよび空港送迎ができない場合もあります。
後泊ホテルおよび復路の空港送迎は、ツアー開始日または前泊開始日の早い方を基準として起算します。
海外旅行保険に必ずご加入下さい。保険にご加入いただいていない場合、ツアーに参加頂けません。クレジットカードに付帯している保険の場合、英文での補償内容の証明書を必ずご持参下さい。万が一ご加入頂いていない場合、または医療・救護の補償金額が£100,000以上の保険にご加入いただいていない場合はツアーマネージャーより適切な海外旅行保険をご購入いただきます。詳しくはお問合せ下さい。
   
更新:2012年2月